Erweiterte Suchfelder
In der erweiterten Suche kann detailliert nach Adressen gesucht werden. Es stehen dabei fünf verschiedene Methoden (Haupt, Name, Suchname, Kurzname und Phonetisch) zur Verfügung.

| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Auswahl | In der linken Auswahl-Liste wird ausgewählt mit welcher Methode gesucht werden soll |
| Haupt | Gesucht wird mit dem Wort-Index; d.h. es kann nach beliebigen Worten in den bei der Installation ausgewählten Feldern gesucht werden. Dies können sein: Name, Vorname, Zusatzzeile 1, Zusatzzeile 2, Strasse, Hausnr, PLZ, Ort, Postfach-PLZ, Postfach-Ort, Land, Web-Adresse und Email-Adresse. In diesem Fall sind diverse Felder ausgeblendet, da alle Elemente für Wort-Index-Suche im Feld Suchbegriff eingegeben werden |
| Name | Der Vorname, Ort, PLZ usw. wird mit jeweiligen Feldern gesucht (genau wie erfasst) |
| Suchname | Der Name wird mit dem Feld Suchname gesucht (Name bereinigt mit Ausnahme-Lexikon) |
| Kurzname | Der Name wird mit dem Feld Kurzname gesucht (Name max. 9-stellig und Vorname, bzw. wie erfasst in Feld Kurzname) |
| Phonetisch | Der Name wird phonetisch mit dem Suchbegriff-Feld gesucht. (Ohne Vokale, mit zusammengefassten Konsonaten) |
| Suchbegriff | Beliebige Worte, können auch mit * (für Wildcard, beginnend mit) beendet werden. Es können Worte bis max. 100 Zeichen erfasst werden. Worte getrennt mit Leerstellen gelten als UND-Bedingung, dh. es müssen alle Worte vorkommen, damit die Adresse angezeigt wird. Worte getrennt mit (bei Schweizer-Tastatur AltGr-7) gelten als ODER-Bedingung. Bei Mischung mit UND und ODER wird sinnvollerweise mit Klammern gearbeitet. Bei dieser Suche ist die Reihenfolge der Felder unbedeutend, ebenso in welchem der installierten Suchfelder es vorkommt. bern* zeigt somit Personen mit Namen Berner, wie auch alle die an der Bernerstrasse wohnen, wie auch alle, die in Bern wohnen; dies allein ist somit ein schlechter Suchbegriff. Generell gilt, dass für schnelle Such-Ergebnisse, möglichst genau gesucht wird; je mehr Treffer erkannt werden, desto länger geht es bis das Ergebnis angezeigt wird. Beispiele: müller bern 3013 Breitenrain* (müller / huber) 3013 breitenrain* |
| Beziehungs-Nummer | Suche mit der Beziehungs-Nr.. Wird dieses Feld erfasst, werden alle übrigen Felder ausser 'mit Zuständigen' und 'History' für die Suche nicht beücksichtigt |
| Frei | Matchcode für freie Verwendung |
| Adress-Typ | Adresstyp zur Klassifizierung einer Adresse. Jede Adresse ist einem Adresstyp zugeordnet, Beispielsweise 01 für Hauptadresse und 02 für Zuständiger |
| Status | Status der Adresse: 0 = aktiv 8 = provisorisch 9 = zur Löschung gekennzeichnet |
| Vorname | In diesem Feld kann mit '*' (Wildcard) gesucht werden. Kann nur bei bestimmten Suchmethoden verwendet werden. |
| PLZ | Gewünschte PLZ; wird nicht auch ein Land erfasst, wird nur im Land CH (Schweiz) gesucht. Es kann auch nur ein Teil der PLZ erfasst werden wenn ein '*' angefügt wird. |
| Ort | Gewünschter Ort Es kann auch nur ein Teil des Orts erfasst werden wenn ein '*' angefügt wird. |
| Land | Gewünschtes Land; es muss entweder kein Code oder der gesamte Code erfasst werden |
| Strasse + Nummer | Gewünschte Strasse. Für den Suchbegriff wird die Strasse in Strassenstamm (wichtigster Teil), Strassenart (Strasse, Weg, etc) und Präposition (ober, unter, etc) zerlegt. Wird mit Teilschlüssel (mit '*' am Schluss) gesucht, können in Einzelfällen Probleme entstehen, wenn z.B. der Strassenstamm nicht korrekt erkannt wird. |
| Alte Nummer | Alte Kundennummer |
| Telefon | Gewünschte Telefon-Nr. Gesucht wird mit der Suchtelefon-Nr wie sie in der Adressverwaltung definiert wurde. Sonderzeichen und Leerschläge werden nicht berücksichtigt für die Suche. Es kann auch nur ein Teil der Telefon-Nr erfasst werden wenn ein '*' angefügt wird |
| Merkmalart | Wird eine Merkmalart gewählt so werden die Felder Merkmale 1-3 automatisch gefüllt |
| Adressklassen | Hier kann nach Adressklassen gesucht werden. |
| History | Wird dieses Feld markiert, wird nicht nur in den aktuellen Adressen gesucht, sondern auch in den alten und den zukünftigen Adressen (History) gesucht. Wird mit Beziehungsnr. gesucht, wird somit die gesamte Adress-History zur gewählten Nummer angezeigt |
| mit Zuständigem | Wird dieses Feld markiert, werden zu allen gefundenen Adressen auch alle ihre Zuständigen angezeigt. |